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      1. 高等教育辦 / Higher Education Office
        繼續教育學院學生學籍管理實施細則
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        繼續教育學院學生學籍管理實施細則

        為了全面貫徹黨的教育方針,穩定教學秩序,提高教育質量,維護學生合法權益,促進學生全面發展,依據國家教育部《普通高等學校學生管理規定》和《江西理工大學本科生學籍管理細則》,結合繼續教育學院(以下簡稱學院或我院)的實際,制定本實施細則。

        第一章 入學、注冊與學籍

        第一條   按國家招生規定錄取在我校繼續教育學院學習的成人高等學歷教育的新生,持錄取通知書、報名信息表、準考證等相關材料,按學院《新生入學須知》有關要求和規定到校辦理報到注冊手續取得學籍。因故不能按期報到注冊者,應以書面形式向學院請假,通過郵寄的以郵戳日期為準,由他人代交的以學院收到之日為準。經學院批準,可延期報到,但一般不得超過兩周。未請假,或請假未被批準,或請假逾期者,除不可抗力等因素外,視為放棄入學資格。

        學生以入學年份為入學年級,如:2012年入學的學生為2012級,畢業年屆按學制時間相應類推。

        第二條   新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對新生資格進行復查(包括對“專升本”學生的專科畢業證書審核)。復查合格者取得學籍。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,無論入學時間長短,一經查實,學校將取消其學籍。情節惡劣的,報有關部門處理。

        第三條   學生有繳納學費的義務。每學年第一學期開學時,學生應當按其就讀專業年級的繳費標準,按照一學年額度繳納學費。

        第四條   每學期開學時,學生應當按學校規定辦理注冊手續。注冊手續不得由他人代辦。因故不能如期到校注冊者,應當事先履行請假手續,否則以曠課論處。不符合注冊條件或未按學校規定繳納學費者,不予注冊。未請假或請假未準逾期兩周以上(含兩周)不注冊者,按自動退學處理。

        第五條   學生注冊后,即取得該學期在校學習的學籍證明,所修讀的各門課程取得的成績方為有效。學生在校期間不得具有雙重學籍。

        第六條   建立學生檔案。學生檔案內容包括成人高考報名信息表、成人高考準考證、錄取通知書、學籍卡、學習成績表、畢業生登記表、本科畢業生學士學位申請表和獎勵與處分等材料。學生檔案由學院負責組織管理,學生畢業或中途退學時交由學生所在單位或相關人事檔案管理部門歸檔。

        第七條   學院各函授站(點)新生及在校生報到注冊工作在學院指導下按以上規定辦理。

        第二章 學制與學習年限

        第八條   各學歷層次及專業的學制以上級教育行政主管部門規定為準。

        第九條   學生在校最長學習年限(含休學)不超過規定學制的二年;最短學習年限原則上不得低于規定學制的年限。

        第三章 課程考核與成績記載

        第十條   學生的成績考核按教學大綱要求進行。考核分為考試與考查兩種。考試一般采用閉卷或開卷形式,考查則以課程作業(設計)或調研報告方式完成。其考核范圍包括教學計劃規定開設的全部課程、畢業設計(論文)與答辯、本專業規定的實踐課程。

        第十一條 學生必須參加所修專業教學計劃規定的課程考試或考查,以及各教學環節的考核(以下統稱課程考試或重修考試)。學生在規定的修讀年限內,按時交納學費,按要求參加了課堂授課,認真完成了作業,均可參加考試(含重修考試,以下同)。學生在校期間,同一門課程有4次考試機會,分別為:第1次為課程考試;第2次為正常重修考試;第3次為積欠重修考試;第4 次為清欠重修考試(第2次至第4次考試統稱為重修考試)。

        第十二條 凡有下列情況之一者,取消考試(含重修考試)資格:

        1. 未按時交納學費、未報到注冊者;

        2. 無故缺課累計超過該課程教學時數三分之一者;

        3. 因考試違紀、作弊者;

        4. 無故缺考者。

        第十三條 學生必須持本人學生證進入考場,對號入座,嚴格遵守考場規則。學生考試違紀或作弊者,該課程成績記為“零分”或“不通過”,學院按照《江西理工大學學生違紀處分規定》進行處理。凡考試違紀者,不得參加正常重修考試,如對錯誤確有深刻認識且表現較好者,由本人書面申請、班主任簽署意見,經教務主管部門批準,可參加積欠重修考試。

        第十四條 凡屬上級教育主管部門統(抽)考的課程,學生必須按教育主管部門規定的時間、地點參加考試。

        第十五條 評卷教師應嚴格掌握評分標準,正確評分,防止出現錯評、漏評現象。卷面成績如有更改之處,評卷人應親筆簽字,以示負責,否則更改無效。

        第十六條 各門課程的考試成績由平時成績與卷面成績兩部分組成,其中平時成績占40%,卷面成績為60%。平時成績由班主任根據學生實際到課次數和上課情況進行綜合評定。

        第十七條 考試方式可視教學環節及課程要求采取閉卷、開卷、口試、調研、實踐、操作等。成績評定采用百分制和等級制兩種評定標準。百分制滿分為100分,等級制分為優、良、中、及格、不及格五種。兩種評分標準對應關系為:90-100分為優秀;80-89分為良好;70-79分為中等;60-69分為及格;60分以下為不及格。一般情況下,畢業論文的成績采用等級制評分,其他課程的成績采用百分制評分。一門課程分多學期講授,則每個學期按一門課程評定成績。

        第十八條 課程考試成績不及格者,都須按規定參加重修考試,重修考試成績在60分以上者,只能按60分記載。課程學習期間的平時考核成績不計入重修考試成績。

        第十九條 業余生正常重修考試安排在下一學期開學后的第三、四周內進行;函授生正常重修考試安排在下一次面授期間進行;積欠重修考試安排在畢業學年的第一學期進行;清欠重修考試安排在畢業學年的第二學期進行。

        第二十條 凡持有國民教育系列大專以上學歷證書或省級以上教育主管行政部門所頒發的自學考試單科合格證書者,以及復學、留級、轉專業、轉學的學生所學原專業課程中符合新專業教學計劃課程要求的,均可以向學院提出相關課程免修申請。

        第二十一條 學生申請免修免考,應在學期開學后兩周內以書面形式提出申請,并提供通過國家級自學考試或其他同級水平考試所取得的該課程考試成績的原始證明和復印件,經教務主管部門審定,方可免修、免考,承認其成績。

        學生申請免修免考課程一般不得超過4門課程。凡一門課程分多學期講授,則累計為一門計數。

        第二十二條 成績公布

        課程考試成績在寒、暑假期間統一公布,由班主任通過學院教學管理系統查詢并通知學生本人。

        成績一經確定和公布,任何人不得更改。考務管理員應及時將其錄入學院教學管理系統,同時以書面形式存檔備案。學生如認為成績確有出入,可書面申請核查,經批準,由任課老師和教務主管部門共同核定。

        第四章 轉學與轉專業

        第二十三條   學生一般應在本校完成就讀專業的學業。因工作變動或其他特殊原因,無法繼續在本校、本專業學習的,可以申請轉學、轉專業、調整學習形式,并履行審批備案手續。

        根據生源情況,按照上級教育行政主管部門有關規定,學院有權要求學生調整所學專業。

        第二十四條   學生在省內學校間的轉學,經轉出學校和擬轉入學校同意后,由轉出學校報省教育廳確認轉學理由正當,方可辦理轉學手續。學生跨省轉學,經轉出學校和擬轉入學校同意后,由轉出學校報所在地省級教育行政部門,商轉入省級教育行政部門,按轉學條件確認后,方可辦理轉學手續。

        學生屬下列情況之一,不得轉學:

        1. 入學未滿一學期的;

        2. 應予退學或開除學籍的;

        3. 入學考試科目不一致的;

        4. 無正當理由的。

        第二十五條   學生轉專業(包括調整學習形式)應由學生本人提出申請,并按學校規定的程序批準和辦理。學生在校期間只允許一次轉專業。轉專業只能在同層次同科類中選擇,不能跨科類或跨層次轉專業。原則上,一年級可以平級轉專業,二年級及以上的轉專業需留級轉專業(須跟下一年級學生重新繳納學費);畢業學年不能辦理轉專業。

        第二十六條  轉專業的學籍管理:

        (一)學生轉入新的專業后,必須完成轉入專業的教育教學計劃和規定要求方能畢業;

        (二)轉專業前已修習的課程與轉入專業相同的,不必重新學習。

        第二十七條  學生原則上不得轉站學習,如確有特殊情況,應本人提出書面申請,參照第二十五條、第二十六條相關規定辦理。

        第五章 休學與復學

        第二十八條  學生可以分階段完成學業。學生分階段完成學業必須提出休學申請并獲批準;否則,將失去學籍,不能繼續其學業。學生分階段休學后必須在學院規定的最長學習年限內完成學業。

        第二十九條  學生申請休學或按規定必須休學者,由學院批準,可以休學。

        學生休學以一年為期,累計不得超過兩年,休學期間,學院保留其學籍。學制3年的可延長至5年,學制4年的可延長至6年,學制5年的可延長至7年。

        第三十條   學生有以下情況不能堅持學習者,可以申請休學:

        1. 患病經縣級以上醫院診斷者;

        2. 工作原因無法堅持上課,持單位證明者;

        3. 因某種特殊原因,學院認定必須休學者。

        第三十一條  學生休學,須本人書面申請并提供相關證明,按學院規定程序辦理手續。休學期間,不得返校上課考試,不享受在校學習學生的有關待遇。

        第三十二條   學生應征入伍,應書面提出休學,并提供相關材料,學院為其保留學籍至退役后一年止。

        第三十三條   學生休學期滿,應在新學期開學前提供相關證件向學院申請復學,經學院復查合格,方可復學。學生復學后編入原專業下一年級(班級)學習;若下一年級無原專業則編入下一年級相近專業班級學習;若下一年級無相近專業,可轉入學院其他專業學習;若學生本人放棄繼續學習,可發給肄業證書。

        第三十四條  學生在休學期間如發生嚴重違法違紀的,學院將取消其復學資格,予以退學。

        第三十五條  學生休學期滿后,未提出復學書面申請,按自動退學處理,所交費用不予退還。

        第六章 考勤與請假

        第三十六條 學生在校期間應履行下列義務:要嚴格遵守國家法令和學院的各項規章制度,必須按照教學計劃的要求,認真學習各門課程和完成各項教學環節,積極參加學院為學生組織的各項活動。

        第三十七條 學生上課應遵守課堂紀律,認真聽課,不遲到早退。未經教師同意,不得擅自離開教室,不無故曠課。上課與考試時間嚴禁吸煙、通電話。

        第三十八條 學生因病或因公等原因不能參加上課和學院規定的活動時,必須事先辦理請假手續并獲批準,除急病或緊急事故外,不得事后補假。

        1. 病假,須有醫院證明。因公請假,須由工作單位簽署意見并加蓋公章。

        2. 學生請假由班主任審批,報學院備案。請假期滿,應及時履行銷假手續。學生請假情況由班主任通知任課教師。

        3. 學生出勤情況計入學生的平時成績。

        4. 學生曠課時間的統計,課堂教學原則上按學時計算(任課教師另有規定的按任課教師制定的規定執行)。

        第七章 警示、留級與退學

        第三十九條   學生在校期間,一學期中3門課程不及格的給予學業警示,警示由班主任負責書面通知學生本人。

        第四十條   一學年中第一學期經重修考試不及格課程門數與第二學期不及格課程門數累計達到當年教學計劃2/3或歷年經重修考試不及格課程門數與本年第二學期不及格課程門數累計達到教學計劃的2/3者須留級。

        第四十一條   學生有下列情形之一者,應予退學:

        1. 超過規定期限未注冊而又無正當事由者;

        2. 未請假、請假未準或請假逾期者;

        3. 在校期間(含休學時間)超過規定最長學習年限仍未完成學業者;

        4. 休學期滿未提交書面復學申請或申請復學經復查不合格者;

        5. 經指定醫院診斷,患有疾病或意外致殘不能堅持學習者;

        6. 學生因其他原因確實不能繼續學習,本人申請退學者,學校盡到勸說告知義務仍堅持的;

        按以上規定做退學處理不是紀律處分。

        第四十二條   因第四十一條所列情形須做出退學處理的學生,由學工辦提供材料,經學院領導辦公會議研究決定后下文,并予以公告。

        第八章 畢業、結業與肄業

        第四十三條  具有正式學籍的學生,修完教學計劃所規定的全部課程和教學環節(包括畢業設計或畢業論文),思想品德鑒定符合要求,考試合格且按要求完成圖像采集者,由學工辦初審,報分管領導復核,經學院領導辦公會議審批后,準予畢業,學校頒發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

        第四十四條  具有正式學籍的學生,在學院規定年限內,修完教學計劃規定內容,未達到畢業要求(不含已作退學處理的學生),準予結業,由學校發給結業證書。結業生申請換發畢業證的規定:

        1. 結業后一年內,由本人于每年9月書面提出申請,學院給予一次補修學業機會。補修合格,并交清相關費用者,由學校在下一屆畢業生畢業證發放期間換發畢業證書。

        2. 結業后一年內不補修或補修不合格者,以后不再辦理換發畢業證書。

        3. 結業證換發畢業證書的畢業時間,按換發證日期填寫。

        第四十五條   獲得畢業證書且符合《中華人民共和國學位條例》和《江西理工大學繼續教育學院本科畢業生授予學士學位實施細則》規定要求的本科生,學校授予學士學位,頒發學士學位證書。

        第四十六條   具有正式學籍的學生,在校學習一年以上,未修滿規定課程,經本人申請,學院院長簽字同意,學校批準,可以提前離校作肄業處理,發給肄業證書。被開除學籍者不予發放肄業證書。

        第四十七條   學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,填寫、頒發學歷證書或學位證書。入學后被批準轉專業的按照新專業填寫、頒發學歷證書或學位證書。

        第四十八條   學校執行成人高等教育學歷證書即時電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證信息報上級教育行政主管部門審核備案。

        第四十九條   學校不發給無學籍學生任何形式的學歷證書或學位證書。對違反國家招生規定入學者,學校不發給學歷證書或學位證書;已發給的學歷證書或學位證書由學校追回并報上級教育行政主管部門進行撤銷。

        第五十條   學生須妥善保管畢業證書,如有遺失或其他原因損壞者,可由本人申請,登報聲明作廢。學校查證有關學籍檔案材料,報上級教育行政主管部門申請補辦畢業證明書。畢業證明書與原畢業證書具有同等效力。

        第九章 獎勵與處分

        第五十一條   對德智體諸方面全面發展或在思想品德、學業成績、科研創新、文娛體育、社會工作等某一方面表現突出的學生,可分別授予“優秀學員”、“優秀學生干部”、“優秀畢業生”等榮譽稱號。

        第五十二條   學生在校學習期間發生違反學校紀律行為的,根據情節輕重和對錯誤的認識程度,依據《江西理工大學學生違紀處分規定》,給予批評教育或紀律處分,直至取消學籍。

        第十章 學籍處理程序和要求

        第五十三條   對有關學籍問題的處理應及時、公正和符合程序。有關學籍問題的申報、咨詢、訴求由學院學工辦受理。有關學籍問題的處理,由學院學工辦提出初步意見,報學院領導辦公會議審定后,對學生作出取消學籍或退學處理。

        班主任或函授站(點)承擔執行職責,并負責通報到學生本人。

        第十一章 附則

        第五十四條   本《細則》中的“校”特指大學或學院,“院”特指“繼續教育學院”。

        第五十五條   本《細則》自2012年1月1日起執行。

        第五十六條   學院旁聽生、培訓生的相關管理工作參照執行。

        第五十七條   本《細則》由學院負責解釋。

         
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